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Guide complet sur l'enregistrement d'une société à Singapour

Vue d'ensemble

Il y a environ six ans, la petite nation de Singapour s'est hissée à la première place du rapport de la Banque mondiale sur les meilleurs endroits pour faire des affaires et n'a pas quitté la liste depuis.
Ce rapport indique qu'il ne faut que trois jours pour créer sa propre entreprise à Singapour. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles ce pays est idéal pour les propriétaires d'entreprises, notamment des lois favorables aux entreprises, une politique d'immigration flexible et la facilité de paiement des impôts. Si toutes ces raisons vous semblent favorables, lisez ce qui suit pour obtenir un guide simple sur la création d'une entreprise à Singapour.

Choisissez votre entité commerciale

Tout d'abord, vous devez sélectionnez votre entité commercialeBien qu'il existe de nombreuses options, beaucoup de nouvelles entreprises s'inscrivent auprès de l'Office national de l'audiovisuel (ONEM). Autorité de régulation de la comptabilité et des sociétés (ACRA) dans la catégorie des "sociétés à responsabilité limitée" en raison de leur évolutivité. Dans le cadre de cet enregistrement, les actionnaires ne sont pas responsables des dettes et des pertes qui dépassent leur capital social. Votre entreprise sera également reconnue comme une entité imposable.

Choisir un nom d'entreprise et décider de la structure de l'actionnariat

Ensuite, vous devez choisir un nom pour représenter votre entreprise. Avant de prendre cette décision, assurez-vous que le titre choisi est disponible. En tant que société à responsabilité limitée, vous devez également décider de la structure de votre actionnariat, qui est cruciale pour votre impôt sur les sociétés et votre éligibilité à certains avantages fiscaux à Singapour. 

Obtenir les documents et permis nécessaires

Des autorisations adéquates peuvent être requises avant que vous ne puissiez démarrer votre entreprise. Vous devez faire des recherches approfondies pour trouver les autorisations nécessaires à votre activité. Mais vous pouvez aussi faire appel à un consultant professionnel. Il vous aidera à trouver les autorisations nécessaires à votre activité. Une fois que vous avez finalisé les permis requis, il est temps de passer à l'étape suivante.

Enregistrer votre société à Singapour

Ensuite, vous devez prendre quelques décisions pour créer votre entreprise. Votre entreprise sera régie par le Singapore Companies Act et devra se conformer aux lois de l'ACRA et du Inland Revenue Authority of Singapore (Autorité fiscale de Singapour). Il s'agit notamment de
- Nom de l'entreprise - Approuvé par le ACRA.
- Actionnaires - Au moins un.
- Administrateurs - Au moins un administrateur doit être résident de Singapour.
- Secrétaire de la société - Il doit également être résident de Singapour.
- Capital libéré - Un minimum de S$1
- Adresse du siège social - Une adresse physique est obligatoire.

En outre, vous devez préparer les documents suivants pour la création de l'entreprise :

- Les données biographiques de votre passeport (ou NRIC pour les locaux) ;
- Votre justificatif de domicile (par exemple, un relevé bancaire ou une facture d'électricité indiquant votre nom complet et votre adresse dans la lettre) ;
- Les administrateurs et les actionnaires doivent signer un certain nombre de documents

En tant que nouvelle entreprise de Singapour, vous pouvez acheter un profil d'entreprise auprès de l'ACRA. Il s'agit d'un rapport électronique qui contient des informations détaillées sur votre entreprise, notamment le numéro d'enregistrement (UEN), la date d'enregistrement, les actionnaires, etc. Vous aurez besoin de ce profil pour ouvrir un compte bancaire d'entreprise et demander des permis et des licences.

Effectuer toutes les activités supplémentaires après l'enregistrement

Cette étape varie en fonction du secteur d'activité de votre nouvelle entreprise. Vous devez choisir l'option qui s'applique à vous.

Heures d'ouverture du bureau - Vous devez enregistrer l'adresse et les heures d'ouverture de votre bureau (un minimum de trois heures par jour de la semaine est requis).
Licences et permis - Certaines entreprises peuvent avoir besoin de l'approbation des autorités gouvernementales pour exercer leur activité. C'est le cas, par exemple, des sociétés de vidéo, des écoles privées, des agences de voyage, des prêteurs d'argent, des banques, des distributeurs, grossistes et détaillants de boissons alcoolisées, des conseillers financiers et des garderies d'enfants.
Numéro d'enregistrement - Le numéro d'enregistrement de votre entreprise délivré par l'ACRA doit figurer sur tous les documents officiels que vous utilisez pour vos communications professionnelles.
Enregistrement auprès des douanes - Si votre activité implique des importations et des exportations, vous devez enregistrer votre entreprise auprès des douanes de Singapour.
Inscription à la taxe sur les produits et services - Si votre revenu annuel imposable est supérieur à S$1 million, vous devez vous inscrire à la GST. Il s'agit de la taxe sur les produits et services (Goods and Services Tax), qui s'applique à la fourniture de biens et de services et à l'importation de biens à Singapour.

En savoir plus sur la manière de se conformer à la législation de Singapour pour maintenir l'enregistrement de votre entreprise actif sur une base annuelle.

 

Obtenez le bon visa pour gérer votre entreprise

Si vous êtes propriétaire ou directeur d'une entreprise et que vous prévoyez de rester à Singapour pour gérer vos activités, l'obtention du visa adéquat peut être la partie la plus difficile de tout le processus d'installation, car Singapour est un pays complexe et il existe des règles non écrites qui peuvent entraver votre procédure de demande de visa. En règle générale, vous êtes autorisé à travailler à Singapour sous le régime de la Entrepass ou carte emploi Le visa est délivré dans le cadre d'un programme d'aide à l'emploi. Vous devrez également fournir des détails sur vos activités professionnelles et démontrer que vous avez l'expérience et les compétences requises avant que le visa ne vous soit accordé. Cela peut être déroutant pour quelqu'un qui ne comprend pas les politiques locales, c'est pourquoi vous devriez envisager de faire appel à une société de conseil en matière de visas ayant une grande expérience pour vous aider à gagner du temps et à éviter le stress.

Si vous êtes propriétaire ou directeur d'une entreprise et que vous prévoyez de rester à Singapour pour gérer votre entreprise, il s'agit peut-être de la partie la plus difficile du processus d'installation. En effet, Singapour propose un grand nombre de visas et de laissez-passer différents, en fonction de la structure de votre entreprise, de la nature de l'activité, des compétences du candidat et du salaire escompté. Cela peut être déroutant pour quelqu'un qui se débrouille seul, alors envisagez de faire appel à une société de conseil en matière de visas qui a beaucoup d'expérience pour vous aider à gagner du temps et à éviter le stress. 

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