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Guida completa alla registrazione delle società a Singapore

Panoramica

Circa sei anni fa, la piccola nazione di Singapore è salita al primo posto nella classifica dei migliori posti per gli affari della Banca Mondiale e da allora non è più scesa nella lista.
Questo rapporto afferma che ci vogliono solo tre giorni per avviare un'attività in proprio a Singapore, e non sembra un'idea fantastica? Ci sono molte ragioni per cui questo Paese è ideale per gli imprenditori, tra cui leggi favorevoli al business, una politica di immigrazione flessibile e la facilità di pagare le tasse. Se tutte queste ragioni vi sembrano favorevoli, continuate a leggere la semplice guida per aprire un'attività a Singapore.

Scegliere l'entità aziendale

In primo luogo, è necessario selezionare l'entità aziendalee, sebbene esistano molte opzioni, molte nuove imprese si registrano presso l'Ufficio per l'Industria. Autorità di regolamentazione contabile e societaria (ACRA) sotto la voce "società a responsabilità limitata" per via della scalabilità. Con questa registrazione, gli azionisti non sono responsabili per i debiti e le perdite che vanno oltre il loro capitale sociale. La vostra azienda sarà inoltre riconosciuta come entità imponibile.

Selezionare il nome di una società e decidere l'assetto azionario

Successivamente, è necessario scegliere un nome che rappresenti la vostra attività. Prima di prendere questa decisione, assicuratevi che il nome scelto sia disponibile per l'uso. In quanto società a responsabilità limitata, dovete anche decidere la vostra struttura azionaria, che è fondamentale per l'imposta sulle società e per l'ammissibilità a determinati incentivi o benefici fiscali a Singapore. 

Procurare i documenti e i permessi necessari

Prima di avviare la vostra attività, potrebbero essere necessari dei permessi adeguati. È necessario fare una ricerca approfondita per trovare i permessi che sono rilevanti per la vostra attività. Ma potete anche affidarvi a un consulente aziendale professionista. Questi vi aiuteranno a trovare i permessi giusti per la vostra attività. Una volta definiti i permessi necessari, è il momento di passare alla fase successiva.

Registrate la vostra società a Singapore

Successivamente, dovrete prendere alcune decisioni per costituire la vostra società. La vostra attività sarà disciplinata dal Companies Act di Singapore e dovrà rispettare le leggi previste dall'ACRA e dalla legge di Singapore. Autorità fiscale di Singapore. Questi includono:
- Nome della società - Approvato dal ACRA.
- Azionisti - Almeno uno.
- Amministratori - Almeno un amministratore deve essere residente a Singapore.
- Segretario della società - Anche lui deve essere residente a Singapore.
- Capitale versato - Un minimo di S$1
- Indirizzo registrato - L'indirizzo fisico dell'ufficio è obbligatorio.

Inoltre, è necessario preparare i seguenti documenti per la costituzione della società:

- I dati anagrafici del passaporto (o NRIC per i locali);
- I documenti che attestano l'indirizzo di residenza (ad esempio, l'estratto conto bancario o la bolletta dell'elettricità che riporta il nome e l'indirizzo completo nella lettera);
- Sia gli amministratori che gli azionisti sono tenuti a sottoscrivere una serie di documenti

In qualità di nuova società di Singapore, potete acquistare un Business Profile da ACRA. Si tratta di un rapporto elettronico che include i dettagli relativi alla vostra società, tra cui il numero di registrazione (UEN), la data di registrazione, gli azionisti, ecc. Questo profilo vi servirà per aprire un conto bancario aziendale e per richiedere permessi e licenze.

Completare eventuali attività aggiuntive post-registrazione

Questa fase varia a seconda del settore in cui opera l'azienda appena aperta. Dovete seguire l'opzione che fa al caso vostro.

Orario dell'ufficio registrato - È necessario registrare l'indirizzo e l'orario dell'ufficio (è richiesto un minimo di tre ore per giorno della settimana).
Licenze e permessi - Alcune attività possono richiedere l'approvazione delle autorità governative per svolgere la propria attività. Ne sono un esempio le società di video, le scuole private, le agenzie di viaggio, gli istituti di credito, le banche, i distributori/ grossisti/dettaglianti di liquori, i consulenti finanziari e i centri di assistenza all'infanzia.
Numero di registrazione - Il numero di registrazione dell'azienda rilasciato da ACRA deve essere riportato su tutti i documenti ufficiali utilizzati per le comunicazioni commerciali.
Registrazione doganale - Se la vostra attività prevede l'importazione e l'esportazione, dovete registrare la vostra società presso la dogana di Singapore.
Registrazione dell'imposta sui beni e servizi - Se il vostro reddito annuo imponibile è superiore a S$1 milione, dovete registrarvi per la GST. Si tratta dell'imposta sui beni e servizi e si applica alla fornitura di beni e servizi e all'importazione di beni a Singapore.

Per saperne di più su come conformarsi alla legge di Singapore per mantenere attiva la registrazione della società su base annuale.

 

Ottenete il visto giusto per gestire la vostra attività

Se siete il proprietario/direttore di un'azienda che intende soggiornare a Singapore per gestire la propria attività, ottenere il visto giusto può essere la parte più impegnativa dell'intero processo di creazione, poiché Singapore è complessa e ci sono regole non scritte che possono ostacolare il processo di richiesta del visto. In genere, è possibile lavorare a Singapore con il visto Entrepass o pass per l'occupazione schema. Prima di ottenere il visto, dovrete fornire i dettagli delle vostre attività commerciali e dimostrare di avere l'esperienza e le competenze giuste. Tutto ciò può essere fonte di confusione per chi non conosce le politiche locali, quindi dovreste considerare di assumere una società di consulenza per i visti con molta esperienza per aiutarvi a risparmiare tempo ed evitare lo stress.

Se siete il proprietario/direttore di un'azienda che intende rimanere a Singapore per gestire la propria attività, questa potrebbe essere la parte più impegnativa dell'intero processo di creazione, in quanto Singapore offre un gran numero di visti e lasciapassare diversi, a seconda della struttura aziendale, della natura dell'attività, delle competenze del richiedente e dello stipendio previsto. Tutto questo può essere fonte di confusione per una persona che deve fare da sola, quindi considerate l'idea di assumere una società di consulenza per i visti con molta esperienza per aiutarvi a risparmiare tempo ed evitare lo stress. 

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