Comment enregistrer une société à Singapour ?
Constitution d'une société à Singapour : Un guide complet pour la création d'une société à responsabilité limitée
Vous êtes un entrepreneur étranger ou un propriétaire d'entreprise et vous souhaitez enregistrer une société à Singapour pour explorer de nouvelles opportunités commerciales ? Ne cherchez pas plus loin ! L'enregistrement d'une société à Singapour offre de nombreux avantages, qu'il s'agisse d'une économie robuste, d'un régime fiscal favorable ou d'une situation stratégique au cœur de l'Asie. Toutefois, il peut s'avérer complexe, en particulier pour les étrangers, de s'y retrouver dans le processus d'enregistrement d'une société et de se conformer aux exigences légales. Dans cet article complet, nous vous guiderons pas à pas dans le processus d'enregistrement d'une société à Singapour (typiquement la société à responsabilité limitée de Singapour, qui est l'une des structures commerciales les plus courantes), ce qui vous permettra de vous lancer avec confiance et succès dans votre aventure commerciale.
Étape 1 : Enregistrement de la société à Singapour : Comprendre les exigences de la société singapourienne
En tant qu'entrepreneurs étrangers, lorsqu'il s'agit de constituer une société à responsabilité limitée à Singapour, il est essentiel de se familiariser avec les exigences relatives à la constitution d'une société à responsabilité limitée. Enregistrement d'une société à Singapour. Il s'agit notamment de nommer au moins un directeur local, qui peut être un citoyen singapourien, un résident permanent ou un titulaire d'un Employment Pass/Entrepreneur Pass.
Vous trouverez ci-dessous une liste des conditions requises pour l'enregistrement d'une société à Singapour :
Vous devez avoir au moins un actionnaire. L'actionnaire peut être une personne physique ou une société et une participation étrangère de 100% est autorisée, ce qui permet à tous les actionnaires d'être étrangers. Vous pouvez avoir plusieurs actionnaires, mais la limite maximale est fixée à 50 pour une société privée à responsabilité limitée de Singapour. Ce cadre favorise la flexibilité et encourage la participation internationale dans le paysage commercial réputé de Singapour.
Un capital minimum de 1 dollar singapourien est requis. Si nécessaire, vous pouvez facilement augmenter le capital en injectant des fonds supplémentaires et en le notifiant au bureau d'enregistrement de la société.
Vous devez avoir au moins un directeur qui soit résident de Singapour (citoyen de Singapour, résident permanent ou titulaire de certains permis de travail) et les directeurs ne doivent pas avoir fait faillite ou avoir été accusés de faute professionnelle et doivent être âgés de 18 ans. Les personnes résidant à Singapour et les personnes résidant à l'étranger peuvent être administrateurs. Si vous n'avez pas d'administrateur résidant à Singapour, notre service de nominés peut répondre à cette exigence pour vous. Dans de nombreux cas, nous aidons nos clients à obtenir le permis de travail requis en l'espace de quelques semaines pour prendre la relève en tant que directeur résident local.
Conformément à la loi sur les sociétés de Singapour, vous êtes tenu de nommer un secrétaire de société résidant à Singapour dans les six mois suivant la date de constitution de la société, afin de respecter les obligations réglementaires et les exigences en matière de dépôt. Lorsque vous constituez votre société avec une société professionnelle comme One Visa, notre secrétaire général expérimenté s'occupe de toutes les exigences réglementaires de votre société afin de garantir que vous respectez toutes les obligations réglementaires et les exigences en matière de dépôt.
Vous êtes tenu d'avoir une adresse d'enregistrement dans le pays, où tous les documents statutaires doivent être conservés. Nous proposons notre adresse comme adresse d'enregistrement de votre société lorsque vous choisissez nos services d'incorporation, ce qui garantit le respect de cette exigence et la bonne gestion des documents.
Il est important de noter que vous devez demander certaines licences si votre activité commerciale est liée aux services financiers, à l'éducation, à la restauration, au droit et aux services médicaux. Lorsque vous faites appel aux services de One Visa, nous comprenons votre activité commerciale et vous conseillons sur le code SSIC en conséquence afin d'éviter toute complication. Si votre activité est réglementée, nous vous conseillerons sur les exigences en matière de licence afin de planifier correctement votre processus d'incorporation et d'éviter tout retard (qui peut prendre de quelques semaines à quelques mois).
En comprenant et en remplissant ces conditions, vous vous assurez de respecter les licences et les réglementations locales et vous posez les bases d'une entreprise commerciale réussie.
Étape 2 : Structure de votre entreprise et documents justificatifs requis
Une fois que vous avez compris les conditions initiales d'enregistrement d'une société à Singapour, vous devez décider de la structure de votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous les questions clés qui vous aideront à choisir la structure de votre entreprise :
- Actionnaires de la société : L'actionnaire est-il une société ou une personne physique ? S'il s'agit d'une filiale de Singapour, l'actionnaire est-il une société locale ou étrangère ? S'il s'agit d'une nouvelle entreprise, quel pourcentage d'actions votre partenaire et vous-même devez-vous détenir ?
- Directeur(s) de l'entreprise : Qui sera votre administrateur résident local ? Si vous n'avez pas d'administrateur local, vous pouvez demander à une société de services professionnels de vous fournir un administrateur désigné pour commencer. Allez-vous obtenir une carte de travail pour prendre la relève en tant qu'administrateur local à un stade ultérieur ou allez-vous vous engager dans un service d'administrateur désigné à long terme ?
- Capital social initial : Le minimum est de 1 SGD, mais nous conseillons généralement de commencer avec au moins 100 SGD. Pour ceux qui prévoient d'obtenir un permis de travail à Singapour, il est préférable d'augmenter votre capital à un montant beaucoup plus élevé en fonction de la nature de l'entreprise. N'hésitez pas à nous contacter pour une évaluation gratuite de la constitution de votre société en fonction de la nature de votre activité.
Pour les actionnaires individuels/directeurs :
Une copie des données biographiques du passeport (pour les étrangers)
Carte d'identité de Singapour si la personne réside à Singapour
Votre preuve d'adresse résidentielle provenant d'un document officiel (par exemple, permis de conduire, carte d'identité nationale, facture récente d'un service public, contrat de location, etc.)
Pour les sociétés actionnaires :
Certificat d'enregistrement de la société qui sera l'actionnaire (c'est-à-dire la société mère)
Profil d'enregistrement de l'entreprise mère contenant des informations sur son activité, son capital social, ses actionnaires et ses dirigeants.
Un tableau permettant d'identifier les bénéficiaires effectifs ultimes (UBO) de la société mère.
Résolution du conseil d'administration de la société mère autorisant l'enregistrement d'une filiale à Singapour
Pour se conformer à la réglementation relative à l'enregistrement des sociétés à Singapour, il est nécessaire que l'entreprise facilite le processus de constitution de la société en recueillant et en vérifiant les informations d'identification et les antécédents des actionnaires et des administrateurs proposés. Pour répondre à cette exigence, il est essentiel de fournir certains types de documents. Les lignes directrices générales suivantes décrivent les documents qui doivent être fournis pour garantir la conformité avec ces réglementations.
Étape 3 : Choisir le nom de société idéal et l'activité commerciale appropriée pour votre entreprise à Singapour
Le nom de votre entreprise à Singapour : Le choix d'un nom d'entreprise unique et approprié est crucial. Le nom de votre nouvelle entreprise doit correspondre à l'identité de votre marque et trouver un écho auprès de votre marché cible. En outre, il est important de s'assurer que le nom choisi respecte les lignes directrices établies par l'Autorité de régulation des activités comptables et des sociétés (ACRA). Réfléchissez bien au nom de votre entreprise, à son caractère unique et mémorable et à sa conformité avec les exigences légales.
Exigences en matière de licences pour les activités commerciales à Singapour : Il est important de noter que vous devez demander certaines licences si votre activité commerciale est liée aux services financiers, à l'éducation, à la restauration, au droit et aux services médicaux. Lorsque vous faites appel aux services de One Visa, nous comprenons votre activité commerciale et vous conseillons sur le code SSIC en conséquence afin d'éviter toute complication. Si votre activité est réglementée, nous vous conseillerons sur les exigences en matière de licence afin de planifier correctement votre processus d'incorporation et d'éviter tout retard (qui peut prendre de quelques semaines à quelques mois).
Étape 4 : Préparation de tous les documents requis
Avant de constituer votre société à Singapour, il est important de préparer tous les documents requis pour les soumettre à l'Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA). Ces documents comprennent les copies des passeports de tous vos directeurs et actionnaires, leurs justificatifs d'adresse résidentielle, l'adresse de votre siège social à Singapour, une description complète de vos activités commerciales, un mémorandum et des articles d'association (M&A) décrivant la constitution de votre société à Singapour, et une déclaration de conformité. La liste des informations à fournir à l'ACRA est la suivante
- Nom de l'entreprise
- Brève description des activités et code SSIC
- Coordonnées des actionnaires et informations KYC
- Coordonnées des directeurs et informations KYC
- Les coordonnées de votre directeur local et son NRIC (si vous n'en avez pas, One Visa peut vous fournir un directeur désigné).
- Adresse commerciale enregistrée à Singapour
- Détail du capital social
- Les statuts de la société
Étape 5 : Enregistrement de votre société à responsabilité limitée de Singapour auprès de l'autorité de régulation des sociétés comptables (ACRA)
Il est important de noter que l'étape 5 est la partie la plus cruciale de l'enregistrement d'une société à Singapour, car vous devez soumettre tous les documents et informations requis à l'une des agences gouvernementales de Singapour, ACRA. Cette étape est divisée en trois sous-étapes pour vous aider à mieux comprendre le processus. Si vous n'êtes pas sûr d'une partie de l'enregistrement d'une société à Singapour, nous vous conseillons de consulter notre expert afin de vous assurer que le processus d'enregistrement d'une société à Singapour se déroule sans encombre.
5.1 Réservation du nom de l'entreprise et spécification du SSIC : La première étape de l'enregistrement d'une société à Singapour consiste à réserver votre nom commercial auprès de l'ACRA.
>> Choisissez un nom unique et approprié pour votre entreprise.
>> Vérifier la disponibilité du nom choisi en utilisant l'outil de recherche en ligne de l'ACRA.
>> Réserver le nom souhaité via le portail BizFile+ de l'ACRA. La réservation est valable pendant 120 jours.
>> Sélectionnez les codes SSIC pertinents que vous allez utiliser pour les activités principales et secondaires de votre entreprise, qui apparaîtront dans votre profil d'entreprise.
5.2 Enregistrement de votre société à Singapour : Une fois le nom approuvé, vous pouvez procéder à l'enregistrement de votre société à Singapour.
>> Soumettre tous les documents nécessaires (formulaire 45, consentement à agir en tant que secrétaire, déclaration de PEP, etc.
>> Payer les frais d'enregistrement, y compris les frais de constitution. Il faut généralement 1 à 2 jours à l'ACRA pour traiter la demande, sauf si vos activités commerciales sont réglementées à Singapour.
5.3 Obtention des documents d'enregistrement de la société après approbation :
>> Profil de l'entreprise ACRA (contenant des informations clés sur l'entreprise).
>> Constitution de la société.
>> Préparer les registres statutaires nécessaires, y compris le registre des administrateurs, le registre des actionnaires et le registre des charges.
Étape 6 : Ouverture d'un compte bancaire pour les entreprises de Singapour
Le compte bancaire d'entreprise est essentiel pour toute entreprise de Singapour. La plupart des banques exigent que la personne qui sera le signataire du compte bancaire se rende en personne dans leur agence.
1. Profil de l'entreprise ;
2. La Constitution ;
3. Tous les autres documents ou informations requis par la banque.
En raison des récentes exigences en matière de lutte contre le blanchiment d'argent, il est désormais très difficile d'obtenir un compte bancaire d'entreprise à Singapour. Vous devez préparer un grand nombre de documents pour votre entreprise à Singapour, tels que votre profil d'entreprise, votre projet d'entreprise, etc.
One Visa est en partenariat avec plusieurs banques à Singapour. Nous sommes donc en mesure de vous conseiller sur les exigences bancaires à Singapour et d'organiser un rendez-vous avec l'agent de la banque dans nos bureaux pour effectuer toutes les formalités bancaires. Si vous ne pouvez pas vous rendre à Singapour, nous pouvons organiser l'ouverture de votre compte bancaire d'entreprise auprès de la banque numérique de Singapour.
Exigences permanentes en matière de déclaration annuelle et d'impôts pour les sociétés de Singapour
1. Déposer les déclarations annuelles : Vous êtes tenu de remplir votre déclaration annuelle auprès de l'ACRA, y compris vos états financiers et le rapport du commissaire aux comptes (en fonction de la structure et du chiffre d'affaires de votre entreprise) ;
2. Assemblées générales annuelles (AGA) : Vous êtes tenu d'organiser une assemblée générale annuelle et de tenir des registres comptables appropriés sur une base annuelle.
3. Remplir votre déclaration d'impôt annuelle : En fonction de l'exercice déclaré, vous devrez déposer votre impôt sur les sociétés auprès de IRAS;
4. Inscription à la TPS : Les entreprises de Singapour qui réalisent un certain chiffre d'affaires annuel doivent obligatoirement s'inscrire au registre de la GST. Certaines entreprises singapouriennes peuvent s'inscrire volontairement à la GST à des fins fiscales.
Il est important de noter que vous devez respecter les obligations de dépôt annuel susmentionnées en fonction de leurs échéances, qui sont basées sur l'exercice financier de votre entreprise. En tant que société de secrétariat d'entreprise agréée, vous pouvez faire appel au service professionnel de secrétariat d'entreprise de One Visa pour vous aider à remplir les obligations de dépôt en cours, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Parlez dès aujourd'hui de vos besoins en matière de création d'entreprise à notre spécialiste de l'incorporation.
Types d'enregistrement de sociétés à Singapour disponibles pour les étrangers
1. Société à responsabilité limitée (Pte. Ltd.) : Si vous êtes à la recherche d'une structure juridique offrant des possibilités de croissance et une protection de votre patrimoine personnel, la société à responsabilité limitée (Private Limited company) est le choix idéal pour les entrepreneurs étrangers. En tant que forme de société à responsabilité limitée à Singapour, elle offre l'avantage de limiter les responsabilités de l'entreprise au capital social de la société. Cela en fait une option privilégiée pour les entreprises sérieuses qui ont des ambitions d'expansion et de portée mondiale. En optant pour une société à responsabilité limitée, vous pouvez bénéficier d'un large éventail de pouvoirs et poursuivre vos objectifs commerciaux en toute confiance, sachant que vos actifs personnels sont protégés des risques potentiels ;
2. Filiale à Singapour : Si vous avez une entreprise florissante à l'étranger et que vous cherchez à vous développer à Singapour, la création d'une filiale est un choix stratégique. Cette structure vous permet de garder le contrôle de votre nouvelle entreprise singapourienne tout en protégeant vos actifs personnels. À l'instar d'une société privée à responsabilité limitée à Singapour, une filiale offre l'avantage d'une responsabilité limitée. Toutefois, la différence réside dans le fait qu'une filiale a sa société mère comme actionnaire principal. Cet arrangement permet une coordination et un soutien sans faille entre la société mère et la filiale, ce qui garantit l'efficacité des opérations et l'alignement stratégique de vos efforts d'expansion. La meilleure option pour les entreprises étrangères.
3. Bureau de Singapour : Si vous souhaitez établir la présence de votre société étrangère à Singapour tout en optimisant les avantages fiscaux, l'option de la succursale vaut la peine d'être envisagée. Contrairement à une filiale, une succursale n'est pas considérée comme une entité juridique distincte dotée d'une responsabilité limitée. Cette forme d'entreprise convient aux projets à faible risque. Il est important de noter que la société mère assume la responsabilité des actions de sa succursale singapourienne, cette dernière étant juridiquement considérée comme une extension de la société mère. Le choix d'une succursale permet un contrôle et une coordination directs entre la société mère et ses activités à Singapour.
4. Bureau de représentation à Singapour : Si vous envisagez de pénétrer le marché singapourien ou d'étendre votre présence actuelle dans la région, et que vous avez besoin d'une période préliminaire pour étudier l'environnement commercial et évaluer les opportunités potentielles avant de faire un investissement substantiel, le bureau de représentation est une option appropriée. Cette structure commerciale ne possède pas de statut juridique traditionnel et n'est pas destinée à générer des revenus. Toutefois, elle permet d'explorer des opportunités de marché potentielles. En tant que forme d'entreprise temporaire (3 ans), elle offre une solution de constitution rentable, vous exemptant des obligations fiscales et du fardeau des obligations de dépôt annuel auprès du secrétaire de la société. Cela vous permet de vous concentrer sur l'étude et l'analyse du marché sans les complexités administratives associées aux entités commerciales traditionnelles.
Le choix de la bonne société à créer à Singapour en tant qu'étranger est essentiel pour la réussite de votre entreprise. Il a un impact sur différents aspects tels que la protection de la responsabilité, l'optimisation fiscale et la conformité. Pour naviguer efficacement dans le processus d'enregistrement d'une entreprise à Singapour, il est fortement recommandé de s'appuyer sur une société professionnelle telle que One Visa. Notre expertise vous garantit des conseils sur mesure, une assistance complète et un traitement précis de toutes les exigences légales. Faites le premier pas vers une création d'entreprise réussie en nous contactant dès aujourd'hui pour une évaluation gratuite de vos besoins en matière d'entreprise à Singapour.
Obtenir un Employment Pass/Entrepass pour votre résidence à Singapour
Il est important de noter que la création d'une entreprise à Singapour en tant qu'étranger ne garantit pas l'obtention d'un permis de travail à Singapour. Vous devez répondre aux critères du permis de travail ou du visa d'entrepreneur pour obtenir un permis de travail. Voir ci-dessous les différents types de visas à Singapour :
1. Carte d'emploi de Singapour : Le permis de travail de Singapour (EP) est un type de permis de travail qui permet aux professionnels, directeurs et propriétaires d'entreprise étrangers de travailler légalement à Singapour. En savoir plus Passeport pour l'emploi;
2. Le passeport d'entrepreneur de Singapour (Entrepass) : Le Singapore Entrepreneur Pass, communément appelé EntrePass, est un type de visa de travail destiné aux entrepreneurs étrangers désireux d'établir leur entreprise à Singapour. Toutefois, ce laissez-passer n'est réservé qu'à ceux qui ont une entreprise de nature innovante. En savoir plus Passeport entrepreneur (Entrepass).
Les deux principaux laissez-passer susmentionnés permettent aux chefs d'entreprise ou entrepreneurs étrangers de travailler, de séjourner et de prendre la relève de la population locale à Singapour. En outre, vous êtes également autorisé à faire venir les membres de votre famille directe grâce à un laissez-passer pour personnes à charge. Si vous souhaitez obtenir un permis de travail à Singapour, contactez-nous dès aujourd'hui pour une évaluation gratuite de votre éligibilité !
Pourquoi OneVisa ?
Faites le premier pas vers une constitution de société sans faille à Singapour et profitez de l'expertise de One Visa. Notre équipe expérimentée vous guidera non seulement tout au long du processus d'enregistrement, mais vous fournira également des conseils précieux sur la structure de l'entreprise et les exigences en matière de licences. En tirant parti de notre connaissance approfondie du paysage commercial de Singapour, nous pouvons vous aider à optimiser la structure de votre entreprise afin de réaliser des économies de temps et d'impôts. Ne manquez pas l'occasion de bénéficier de nos solutions complètes et de nos conseils d'experts. Contactez One Visa dès aujourd'hui et laissez-nous être votre partenaire de confiance pour naviguer dans les méandres de la constitution d'une société, tout en maximisant le potentiel de réussite, d'efficacité et d'avantages financiers de votre entreprise.
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