¿Cómo registrar una empresa en Singapur?
Constitución de Sociedades en Singapur: Cómo constituir una sociedad de responsabilidad limitada
¿Es usted un empresario extranjero que desea registrar una empresa en Singapur para explorar nuevas oportunidades de negocio? No busque más. Registrar una empresa en Singapur ofrece numerosas ventajas, desde una economía sólida y un sistema fiscal favorable hasta una ubicación estratégica en el corazón de Asia. Sin embargo, navegar por el proceso local de registro de empresas y cumplir los requisitos legales puede resultar complejo, especialmente para los extranjeros. En este completo artículo, le guiaremos paso a paso en el proceso de registro de empresas en Singapur (normalmente, las sociedades de responsabilidad limitada de Singapur, que es una de las estructuras empresariales más comunes), permitiéndole embarcarse en su viaje empresarial con confianza y éxito.
Paso 1: Registro de la Sociedad en Singapur: Comprender los requisitos de la sociedad de Singapur
Como empresarios extranjeros, a la hora de constituir una sociedad de responsabilidad limitada en Singapur, es fundamental familiarizarse con los requisitos para registro de empresas en Singapur. Esto incluye el nombramiento de al menos un director local, que puede ser ciudadano de Singapur, residente permanente o titular de un Employment Pass/Entrepreneur Pass.
A continuación encontrará una lista de requisitos para registrar una empresa en Singapur:
Necesitará al menos un accionista. El accionista puede ser una persona física o una empresa y se permite una participación extranjera del 100%, lo que permite que todos los accionistas sean extranjeros. Se permite tener varios accionistas, pero hay un límite máximo de 50 para una sociedad de responsabilidad limitada de Singapur. Este marco fomenta la flexibilidad y alienta la participación internacional en el estimado panorama empresarial de Singapur.
Se requiere un capital mínimo de sólo 1 dólar de Singapur. Si es necesario, puede ampliar fácilmente el capital inyectando fondos adicionales y notificándolo al registro mercantil.
Debe tener al menos un director que sea residente en Singapur (ciudadano de Singapur, residente permanente o titular de un determinado permiso de trabajo) y los directores no deben tener antecedentes de quiebra o cargos por mala praxis y deben tener 18 años de edad. Pueden ser directores tanto los residentes en Singapur como los residentes en el extranjero. Si no tiene un administrador residente en Singapur, nuestro servicio de administrador designado puede cumplir este requisito por usted. En muchos casos, ayudaremos a nuestro cliente a obtener el permiso de trabajo necesario en un par de semanas para asumir las funciones de director residente local.
De acuerdo con la Ley de Sociedades de Singapur, usted está obligado a nombrar a un secretario de la empresa residente en Singapur dentro de los 6 meses siguientes a la fecha de incorporación para cumplir con las obligaciones reglamentarias y de presentación. Al incorporar su empresa con una empresa profesional como One Visa, nuestro secretario de la empresa con experiencia se encargará de todos los requisitos reglamentarios de su empresa para asegurarse de que cumple con todas las obligaciones reglamentarias y los requisitos de presentación.
Es obligatorio tener un domicilio social en el país, donde deben conservarse todos los documentos legales. Le ofrecemos nuestra dirección como domicilio social de su empresa cuando elige nuestros servicios de constitución, lo que garantiza el cumplimiento de este requisito y la correcta gestión de los documentos.
Es importante tener en cuenta que usted está obligado a solicitar ciertas licencias si su actividad empresarial está relacionada con los servicios financieros, la educación, F & B, la ley y los servicios médicos. Cuando usted contrata el servicio de One Visa, vamos a entender su actividad empresarial y asesorar sobre el código SSIC en consecuencia para que no haya ninguna complicación. En caso de que su actividad empresarial esté regulada, le asesoraremos sobre los requisitos de licencia para planificar adecuadamente su proceso de incorporación y evitar retrasos (que pueden tardar de un par de semanas a meses en obtenerse).
Si conoce y cumple estos requisitos, se asegurará el cumplimiento de las licencias y normativas locales y sentará las bases para el éxito de su empresa.
Paso 2: Estructura de su empresa y documentos justificativos necesarios
Una vez que haya comprendido los requisitos iniciales para el registro de una empresa en Singapur, deberá decidir su estructura empresarial. A continuación encontrará las preguntas clave que le ayudarán a decidir la estructura de su empresa:
- Accionistas de la empresa: ¿El accionista es una empresa o un particular? Si se trata de una filial de Singapur, ¿el accionista es una empresa local o extranjera? Si se trata de un nuevo negocio, ¿cuántos porcentajes de acciones deben poseer usted y su socio?
- Director(es) de la empresa: ¿Quién actuará como su director residente local? Si no tiene un administrador local, puede contratar a una empresa de servicios profesionales para que le proporcione un administrador designado para empezar. ¿Va a conseguir un pase de empleo para asumir las funciones de director local en una fase posterior o va a contratar un servicio de director designado a largo plazo?
- Capital social inicial: El mínimo es 1 SGD, pero normalmente aconsejamos empezar con al menos 100 SGD. Para aquellos que están planeando obtener un permiso de trabajo en Singapur, lo mejor es aumentar su capital a una cantidad mucho mayor en función de la naturaleza del negocio. Póngase en contacto con nosotros para una evaluación de incorporación gratuita sobre el capital desembolsado necesario en función de la naturaleza de su negocio.
Para accionistas individuales/directores:
Una copia de los Biodatos del Pasaporte (aplicable a los extranjeros)
Documento de identidad de Singapur si la persona reside en Singapur
Un documento oficial que acredite su domicilio (carné de conducir, documento nacional de identidad, factura reciente de servicios públicos, contrato de alquiler, etc.).
Para accionistas corporativos:
Certificado de registro de la empresa que será accionista (es decir, la empresa matriz)
Perfil del registro mercantil de la empresa matriz con información sobre su actividad empresarial, capital social, accionistas y directivos.
Un cuadro para identificar a los propietarios efectivos finales (UBO) de la empresa matriz
Resolución del Consejo de Administración de la sociedad matriz por la que se autoriza el registro de una filial en Singapur
Para cumplir con la normativa de registro de sociedades de Singapur, es necesario que la empresa facilite el proceso de constitución de la sociedad para recopilar y verificar la información de identificación y antecedentes de los accionistas y directores propuestos. Para cumplir este requisito, es imprescindible aportar determinados tipos de documentos. A continuación se ofrecen unas directrices generales sobre la documentación que debe aportarse para garantizar el cumplimiento de esta normativa.
Paso 3: Elegir la razón social perfecta y la actividad comercial correcta para su negocio en Singapur
El nombre de su empresa en Singapur: Seleccionar un nombre de empresa único y adecuado es crucial. El nuevo nombre de su empresa debe estar en consonancia con su identidad de marca y resonar en su mercado objetivo. Además, es importante asegurarse de que el nombre elegido cumple las directrices establecidas por la Autoridad Reguladora de Contabilidad y Sociedades (ACRA). Considere detenidamente qué nombre de empresa es adecuado, único, memorable y cumple los requisitos legales.
Requisito de licencia para la actividad empresarial en Singapur: It is important to note that you are required to apply for certain licenses if your business activity are related to financial services, education, F&B, law and medical services. When you engage One Visa's service, we will understand your business activity and advise on the SSIC code accordingly so that there would not be any complications. In case your business activity are regulated, we will advise you on the licensing requirements to properly plan for your incorporation process to avoid any delays (which can take from a couple of weeks to months to obtain).
Paso 4: Preparar todos los documentos necesarios
Prior to incorporating your Singapore company, it is important to get all your required documents ready for submission to Accounting & Corporate Regulatory Authority (ACRA). These required documents include passport copies for all your directors and shareholders, their proof of residential addresses, a registered office address in Singapore, a comprehensive description of your business activities, a Memorandum and Articles of Association (M&A) outlining the constitution of your Singapore company, and a Declaration of Compliance. Below is a list of information required for submission to the ACRA
- Nombre de la empresa
- Breve descripción de las actividades y código SSIC
- Datos de los accionistas e información KYC
- Datos de los directores e información KYC
- Los datos de su director local y su NRIC (si no dispone de uno, One Visa puede proporcionarle un Director Nominado)
- Dirección comercial registrada en Singapur
- Detalles del capital social
- Constitución de la empresa
Paso 5: Registro de su Sociedad Limitada de Singapur en la Autoridad Reguladora de Contabilidad y Sociedades (ACRA)
Es importante tener en cuenta que el paso 5 es la parte más crucial del registro de la empresa de Singapur, ya que está presentando todos los documentos e información requeridos a una de las agencias gubernamentales de Singapur, ACRA. Este paso se divide en 3 sub-pasos para ayudarle a entender mejor el proceso. Si no está seguro de alguna parte del proceso de registro de su empresa en Singapur, hable con nuestros expertos para garantizar un proceso de registro de su empresa en Singapur sin problemas.
5.1 Company Name Reservation & Specifying SSIC: El primer paso para el registro de empresas en Singapur es reservar su nombre comercial en ACRA.
>> Choose a unique and suitable name for your company.
>> Check the availability of the chosen name using ACRA's online name availability search tool.
>> Reserve the desired name through ACRA's BizFile+ portal. The reservation is valid for 120 days.
>> Select the relevant SSIC Codes that you are going to use for the primary and secondary business activities of your company which would appear your business profile
5.2 Registro de su empresa en Singapur: Con la aprobación del nombre, puede proceder a constituir su empresa en Singapur.
>> Submit all the necessary documents (Form 45, Consent to act as secretary, Declaration of PEP etc.) to ACRA
>> Pay the registration fees, including the incorporation fee. It will usually take ACRA 1 - 2 days to process the application unless your business activities is regulated in Singapore
5.3 Obtener los documentos de registro de la empresa tras la aprobación:
>> ACRA Company Business Profile (containing key company information).
>> Company Constitution.
>> Prepare the necessary statutory registers, including the Register of Directors, Register of Shareholders, and Register of Charges.
Paso 6: Apertura de una cuenta bancaria corporativa para empresas de Singapur
La cuenta bancaria corporativa es esencial para cualquier empresa de Singapur. La mayoría de los bancos exigen que el titular de la cuenta se persone en la sucursal.
1. Perfil de la empresa;
2. Constitución;
3. Todos los demás documentos o información exigidos por el banco.
Debido a los recientes requisitos en materia de lucha contra el blanqueo de capitales, ahora es mucho más difícil conseguir una cuenta bancaria corporativa en Singapur. Debe preparar mucha documentación para su empresa en Singapur, como su perfil empresarial, proyecto empresarial, etc.
One Visa colabora con varios bancos en Singapur, por lo que podemos asesorarle sobre los requisitos bancarios en Singapur y organizar que el funcionario del banco se reúna con usted en persona en nuestra oficina para realizar todos los trámites bancarios. En caso de que no pueda venir a Singapur, podemos organizar la apertura de su cuenta bancaria corporativa en el banco digital de Singapur.
Requisitos continuos para la declaración anual y los impuestos de la empresa de Singapur
1. Presentar declaraciones anuales: Usted está obligado a llenar su declaración anual con ACRA incluyendo sus estados financieros y el informe del auditor (en función de su estructura de la empresa y el volumen de negocios)...;
2. Asambleas Generales Anuales (AGA): Tiene la obligación de celebrar una Junta General de Accionistas y llevar un registro contable anual.
3. Presentar sus declaraciones fiscales anuales: En función del ejercicio declarado, deberá presentar el impuesto de sociedades ante IRAS;
4. Registro en el GST: Es obligatorio que las empresas de Singapur con un determinado volumen de negocios anual se registren en el GST. Algunas empresas de Singapur pueden registrarse voluntariamente en el GST a efectos fiscales.
Es importante tener en cuenta que debe cumplir con los requisitos de presentación anual de arriba de acuerdo a sus plazos que se basan en el ejercicio económico de su empresa. Como una empresa de secretaría corporativa registrada, puede contratar One Visa'a un servicio profesional de secretaría de la empresa para ayudarle a cumplir con los requisitos de presentación en curso para que pueda centrarse en su negocio. Hable hoy mismo con nuestro especialista en constitución de sociedades sobre los requisitos de constitución de su empresa.
Tipos de registro de empresas en Singapur disponibles para extranjeros
1. Sociedad de responsabilidad limitada (Pte. Ltd.): Si busca una estructura jurídica que le ofrezca oportunidades de crecimiento y le proporcione protección para su patrimonio personal, la sociedad de responsabilidad limitada es la opción ideal para los empresarios extranjeros. Como forma de sociedad de responsabilidad limitada en Singapur, ofrece la ventaja de limitar las responsabilidades empresariales al capital social de la empresa. Esto la convierte en la opción preferida para las empresas serias con ambiciones de expansión y alcance mundial. Al optar por una sociedad de responsabilidad limitada, puede disfrutar de una amplia gama de poderes y perseguir sus objetivos empresariales con confianza, sabiendo que sus activos personales están protegidos de posibles riesgos;
2. Empresa filial en Singapur: Si tiene un negocio próspero en el extranjero y desea expandirse a Singapur, la creación de una filial es una opción estratégica. Esta estructura le permite mantener el control sobre su nueva empresa singapurense al tiempo que salvaguarda su patrimonio personal. Al igual que una sociedad de responsabilidad limitada en Singapur, una filial ofrece la ventaja de la responsabilidad limitada. Sin embargo, la diferencia radica en que la filial tiene a su empresa matriz como principal accionista. Este acuerdo permite una coordinación y un apoyo sin fisuras entre la empresa matriz y la Filial, garantizando la eficacia de las operaciones y la alineación estratégica en sus esfuerzos de expansión. La mejor opción para las empresas extranjeras.
3. Sucursal de Singapur: Si desea establecer la presencia de su empresa extranjera en Singapur al tiempo que optimiza las ventajas fiscales, merece la pena considerar la opción de la Sucursal. A diferencia de una filial, una sucursal no se considera una entidad jurídica independiente con responsabilidad limitada. Esta forma de negocio es adecuada para empresas de bajo riesgo. Es importante tener en cuenta que la empresa matriz asume la responsabilidad de las acciones de su sucursal en Singapur, ya que la sucursal se considera legalmente una extensión de la empresa matriz. La elección de una sucursal permite el control directo y la coordinación entre la empresa matriz y sus operaciones en Singapur.
4. Oficina de representación en Singapur: Si está considerando entrar en el mercado singapurense o ampliar su presencia empresarial actual en la región, y necesita un periodo preliminar para estudiar el entorno empresarial y evaluar las oportunidades potenciales antes de realizar una inversión sustancial, la Oficina de Representación es una opción adecuada. Esta estructura empresarial no posee un estatuto jurídico tradicional y no está destinada a actividades generadoras de ingresos. Sin embargo, sirve para explorar posibles oportunidades de mercado. Como formación empresarial temporal (3 años), ofrece una solución de constitución rentable, que le exime de las obligaciones fiscales y de la carga de los requisitos de presentación anual por parte del secretario de la empresa. Esto le permite centrarse en la investigación y el análisis del mercado sin las complejidades administrativas asociadas a las entidades empresariales tradicionales.
Elegir la empresa adecuada para establecerse en Singapur como extranjero es fundamental para el éxito de su negocio. Afecta a varios aspectos, como la protección de la responsabilidad, la optimización fiscal y el cumplimiento. Para navegar por este proceso de registro de empresas de Singapur con eficacia, es muy recomendable confiar en una empresa profesional como One Visa. Nuestra experiencia le asegura recibir orientación personalizada, apoyo integral, y un manejo preciso de todos los requisitos legales. Tome el primer paso hacia el éxito de su empresa poniéndose en contacto con nosotros hoy para una evaluación gratuita de los requisitos de su empresa en Singapur.
Cómo obtener un permiso de trabajo o un pase de entrada para residir en Singapur
Es importante tener en cuenta que crear una empresa en Singapur como extranjero no garantiza su pase de trabajo en Singapur. Debe cumplir los criterios del pase de empleo o del visado de empresario para obtener con éxito un pase de trabajo. Consulte a continuación los tipos de visados en Singapur:
1. Pase de empleo de Singapur: El Pase de Empleo de Singapur (EP) es un tipo de pase de trabajo de Singapur que permite a los profesionales, directores y propietarios de empresas extranjeros trabajar legalmente en Singapur. Más información Abono Empleo;
2. Singapur Entrepreneur Pass (Entrepass): El Singapore Entrepreneur Pass, comúnmente conocido como EntrePass, es un tipo de visado de trabajo para empresarios extranjeros que deseen establecer sus negocios en Singapur. Sin embargo, este pase sólo está limitado a quienes tengan un negocio de carácter innovador. Más información Tarjeta de Emprendedor (Entrepass).
Hay dos pases principales que permiten a los empresarios extranjeros trabajar, permanecer y tomar el relevo de los locales en Singapur. Además, también se le permite traer a sus familiares directos con un pase de dependiente. Si está interesado en obtener un permiso de trabajo en Singapur, póngase en contacto con nosotros hoy mismo para una evaluación gratuita.
¿Por qué OneVisa?
Dé el primer paso hacia la constitución de una sociedad en Singapur y aproveche la experiencia de One Visa. Nuestro experimentado equipo no sólo le guiará a través del proceso de registro, sino que también le proporcionará valiosos consejos sobre la estructura corporativa y los requisitos de concesión de licencias. Aprovechando nuestro profundo conocimiento del panorama empresarial de Singapur, podemos ayudarle a optimizar su estructura corporativa para lograr ahorros de tiempo y de impuestos. No pierda la oportunidad de beneficiarse de nuestras soluciones integrales y orientación experta. Póngase en contacto con One Visa hoy mismo y permítanos ser su socio de confianza para navegar por las complejidades de la constitución de sociedades, maximizando al mismo tiempo el potencial de éxito, eficiencia y beneficios financieros de su empresa.